＜安全管理措置　NO１＞

　　▲組織体制の整備にあたり検討する項目の例示
事務責任者の設置と責任の明確化
事務取扱担当者の明確化と役割の明確化
管理するﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ情報の範囲の明確化
取扱規定等に違反する事実が生じた場合の報告体制
ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ情報を取り扱う部署ごとの役割と責任の明確化

②　取扱規定に基づく運用

運用状況を確認するために、ｼｽﾃﾑﾛｸﾞや利用実績を記録する

▲記録しておく情報の例示
ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰに関するﾌｧｲﾙの利用*出力状況の記録
書類*媒体党の持ち出しの記録
ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰにかんするﾌｧｲﾙの削除*廃棄の記録
削除*廃棄を委託した場合、これを証明する記録等
事務取扱担当者の情報ｼｽﾃﾑの利用状況「ﾛｸﾞｲﾝ実績、
ｱｸｾｽﾛｸﾞ等」の記録