<事務担当者(できれば責任者も)とその役割の明確化>
事務担当者の明確化については、部署やチームなどを指定することにより、担当者が明らかになれば十分であるとされていますので、「マイナンバーは総務部」という決め方でも大丈夫です。
次に、事務担当者はマイナンバーの情報の取り扱い状況を記録*保存してください。
このほか、データーフアィルや書類の持ち出し状況や廃棄、削除についての状況を把握するために、記録簿などを作成しましょう。
②マイナンバー情報を処理するシステムの特定「アクセス制御」
③マイナンバー情報を取り扱うスペースの明確化
④データーファイルや書類の盗難などの防止策の検討
⑤マイナンバー情報を取り扱う機器の盗難などの防止策
⑥外部からの不正アクセスなどの防止策
⑦情報漏洩などが生じた場合のの対応の整理
⑧事務担当者の研修体制*定期的なチエック体制の整備
マイナンバーのアナログ化によってITがらみの対策は不要になります。
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