<事務担当者(できれば責任者も)とその役割の明確化>

事務担当者の明確化については、部署やチームなどを指定することにより、担当者が明らかになれば十分であるとされていますので、「マイナンバーは総務部」という決め方でも大丈夫です。

次に、事務担当者はマイナンバーの情報の取り扱い状況を記録*保存してください。

このほか、データーフアィルや書類の持ち出し状況や廃棄、削除についての状況を把握するために、記録簿などを作成しましょう。

②マイナンバー情報を処理するシステムの特定「アクセス制御」

③マイナンバー情報を取り扱うスペースの明確化

④データーファイルや書類の盗難などの防止策の検討

⑤マイナンバー情報を取り扱う機器の盗難などの防止策

⑥外部からの不正アクセスなどの防止策

⑦情報漏洩などが生じた場合のの対応の整理

⑧事務担当者の研修体制*定期的なチエック体制の整備

マイナンバーのアナログ化によってITがらみの対策は不要になります。