<マイナンバー「個人番号管理」NO2>

3)本人から直接、個人番号を取得する場合の措置

個人番号を取得する際は、本人に利用目的を明示するとともに、他人へのなりすましを防止するために厳格な本人確認行っているか。

 個人番号を取得するときは、利用目的を本人に通知又は公表しているか。利用目的を後から追加していないか。個人番号利用目的通知書兼同意書を交わしていか。

個人番号を取得する際は、正しい番号であることの確認「番号確認」と現に手続きを行っている者が番号の正しい持ち主あることの確認「身元確認」が必要であり、確認しているか。

4)特定個人情報を含む業務を委託された場合

委託や提供により取得した場合、委託者や提供者が番号法及びガイドライン等に沿って適切に特定個人情報を取得していることを、定められた手順に従い、委託者や提供者に確認していること。

5)利用に関する措置

目的外利用していないこと。利用目的を変更していないこと。

6)提供に関する措置

下記以外に第3者提供を行っていないこと。

個人番号利用事務実施者が個人番号利用事務を処理するために必要な限度で本人もしくはその代理人又は個人番号関係事務実施者に対し特定個人情報を提供するとき。