<3ステップでできる、簡単、書類ベースのマイナンバー管理>
2016-05-12
日本法令より
ステップ1 会社から従業員へ配布する
①個人番号台帳兼届出書 ②個人番号取得用封筒
ステップ2 従業員から会社へ提出する。
①個人番号台帳兼届出書に記入
②本人確認書類をコピー
③個人番号取得用封筒に入れて提出
「遠方の場合書留で」
ステップ3 会社が保管、管理する。
担当者は、従業員から受け取った「個人番号台帳兼届出書」 の記載内容の確認と「本人確認書類等」の確認を行った後、
「個人番号台帳保管パック」に従業員ごとに封入し、専用バインダに綴じ、鍵のかかる書棚等で安全に保管、管理します。
マイナンバーのアナログ管理には大変簡単で分かりやすいと思いますよ。