＜マイナンバー「ｅｘｃｅｌでできる個人番号管理ｼｽﾃﾑの作り方」 ＞
ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰのｶﾞｲﾄﾞﾗｲﾝでは、証跡「ﾛｸﾞ」を残すことが求められています。
まず、作成するｅｘｃｅｌのﾌﾞｯｸには、ﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを設定するようにする。
また、「ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟを作成する」にㇾ点を設定すると、自動的にﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟが取得できます。
ﾊﾞｽﾜｰﾄﾞ読み取り、書き込みの両方に設定しましょう。「英数字８文字以上設定してください。」
保存する場合 ﾏｸﾛ「ｅｘｃｅｌﾏｸﾛ有効ﾜｰｸｼｰﾄ」で保存してください。
「特定個人情報」「更新履歴」「閲覧履歴」印刷履歴」の４つのｼｰﾄを作成します。
取得したときは、名前と処理に「新規」個人番号を入力します。
変更したい場合は、変更したい人の名前を探してその行の処理に「変更」と個人番号を入力します。
この時のﾛｸﾞが更新履歴に残ります。
削除したい場合は、該当の人の名前を捜して１行削除を行います。
次に、このｅｘｃｅｌのﾌﾞｯｸを開けたとき、閉めたときの証跡が開閉履歴に残ります。誰が、いつこのｅｘｃｅｌを開いたかがわかります。
最後に印刷したときの証跡が印刷履歴に残ります。
履歴に表示されるﾕｰｻﾞ名は、ﾊﾟｿｺﾝをﾛｸﾞｲﾝしたﾕｰｻﾞ名が表示されます。
ここでの内容でわからない時は、ＩＴの専門家にお聴きください。
