<安全管理措置 NO2>

③取扱を確認手段の整備

マイナンバー情報に関するファイルの取り扱い状況を確認するための手段を整備する。

▲記録しておく情報の例示
マイナンバー関連ファイルの種類、名称
責任者、取扱部署
利用目的
削除*廃棄状況
アクセス権を有する者

④情報漏洩等に対する体制整備

情報漏洩等の発生または兆候を把握した場合に、適切かつ迅速に対応するための体制を整備する
▲情報漏洩等が発生した時の業務フローの例示
事実関係の調査および原因の究明
影響を受ける可能性のある本人への連絡

⑤取扱状況の把握および安全管理措置の見直し
マイナンバー情報の取扱状況を把握し、安全管理措置の評価、見直しおよび改善に取り組む
▲把握方法の例示
自ら点検または他部署等による監査を実施*外部監査の実施

これらは、経営者自らが、判断し、担当事務者に指導すべき事象です。