＜企業に求められるマイナンバー制度の対応　NO４＞

＊ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰの廃棄または削除

ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰの廃棄又は削除については、容易に復元できない手段を採用すべきこととされています。
具体的には、書類であればｼｭﾚｯﾀﾞｰで裁断処分するか、ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ部分を復元できないようにﾏｽｷﾝｸﾞします。

ｼｽﾃﾑ上記録されたﾏｲﾅﾝﾊﾞｰについては、ﾊﾟｿｺﾝなどを物理的に破壊する方法を採用することもできますが、通常は、専用のﾃﾞｰﾀｰ削除ｿﾌﾄｴｪｱを利用して廃棄することになります。

廃棄または削除の時期は、「必要でなくなった場合は速やかに」ということではありますが、事務の効率なども考慮して企業ごとに判断できることになっています。とはいえ、小さな企業でも年に一回は必要と考えるべきですから、最低限、毎事業年度末には実施する必要があるでしょう。

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