＜マイナンバー「安全管理体制づくり」 ＞

ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ導入で中小企業がもっとも頭を悩ませる、安全管理措置について、具体的な対応策をご紹介しましょう。

内閣府の特定個人情報保護委員会事務局が定めた「ｶﾞｲﾄﾞﾗｲﾝ」事業者編では企業に対して次のような安全管理措置が求められています。

「ｶﾞｲﾄﾞﾗｲﾝ」が求める安全管理措置

１」個人番号を取り扱う事務の範囲の明確化

２」基本方針の策定

３」取扱規定の策定

４」組織的安全管理措置

５」人的安全管理措置

６」物理的安全措置

７」技術的安全管理措置

一方で、従業員１００人以下の中小企業については、緩やかな措置が取られています。とはいえ、安全管理措置がゆるやかでも、適用される罰則等は変わりませんので、このｶﾞｲﾄﾞﾗｲﾝにのっとったﾙｰﾙを作成しておいた方が無難だといえます。

なお、１」の「個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等の範囲を明確にしておく必要があります。

難しい言葉のようですが、一つ一つゆっくり読めば、何回も同じ言葉がでていますよ。