＜事前準備を行う＞
2015-11-28
＊作成手順の把握*変更
ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰの導入前の準備「提出対象となる書類の作成」
①専用ｿﾌﾄを用いる
②ｴｸｾﾙなどの汎用事務ｿﾌﾄ
③手作業によって行う
当たり前ですが、①のほうが対応は容易になりますが、②③の場合は、予想される効果と予算、特に安全性を考慮して、考えていか
なければなりません。
＊保管場所、保存方法の確認
ｿﾌﾄｳｪｱにて書類を作成している場合ですが、取扱者以外の人がｱｸｾｽできないようにﾊﾟｿｺﾝ自体に
ＩＤの設定をする、ﾌｱｨﾙﾆﾊﾟｽﾜｰﾄﾞをかける。
特に①で②で行う場合安全性について注意する事が多いと思います。
次に書類として保管する場合ですが、ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰが含まれる書類はｷｬﾋﾞﾈｯﾄなど安全に保管しなければなりません。
また持ち出し簿や管理責任者を置くようにしましょう。
また、管理する場所を明確に区分して「管理区域」を設けその中で管理しなければならないことになっています。
私の考えでは、「手作業」で「ｷｬﾋﾞﾈｯﾄ」「金庫」があれば大丈夫だと思いますよ。
