<マイナンバーの入力*提出>
2015-11-29
 
税務署への提出書類
 
①マイナンバーの記入  マイナンバーに対応したソフトウエアーならば、対象となる者の氏名、住所等と併せて、マイナンバーを入力すれば、各書類の記入個所に自動的に反映されるので、記載漏れは少なくなります。
 
実務上は個人番号カードなどの本人確認書類をコピーやPDFにて受け取ることが多いと思います。
 
②書面による提出 税務書類の提出にあたっての注意点ですが、納税者または提出義務者が個人の場合には、申告書等と一緒に本人確認書類として「個人番号カードのコピー」
または「市町村等から交付されたマイナンバの通知カードノコピーと免許証等の写真が入っている身分証明書ノコピー」のいずれかの提出が必要となります。
 
なお、源泉関係や法定調書関係事務については、支払者である事業者は従業員や報酬等の支払先等のマイナンバーを提示してもらい、その確認をすればよいことになっていので、これらの者の個人番号カードのコピー等の税務署への提出は不要です。
 
上記事務処理を安全でコストダウンでしょうとするなら、コピーで提出してもらい、それを安全に管理し「金庫で」、必要な時にそれを運用すればよいと思います。