＜社会保障関係の書類＞

「継続的に雇用関係がある場合には本人の確認の確認は不要」。
なお、社会保険事務における従業員の配偶者や扶養家族のﾏｲﾅﾝﾊﾞｰの確認ですが、源泉事務と異なり、従業員が配偶者や扶養家族の代理人となって会社に報告がする形態がとられます。

そのためには配偶者や扶養家族から従業員に当該報告作業を委任する旨の委任状を提出してもらわなければならないので注意が必要です。

税務関係で、個人番号ｶｰﾄﾞの提出「ｺﾋﾟｰ」と本人確認ができていればそれを利用すれば、ＯＫなので、何回もその作業をする必要はありません。
また、委任状も一回とっていれば何回もとる必要はないと思います。