＜従業員への事前アナウンス＞

二度手間を防ぐために、想定される目的はできるだけ網羅しておくべきでしょう。

利用目的の通知方法

①　社内ＬＡＮによる通知
全社員向けのﾒｰﾙ送信や、社員向けの掲示板への掲載により通知する方法。

②　利用目的を記載した書類の提示
利用目的を記載した書類を対象者に提示する方法も認められています。

③　就業規則への明記
常時１０人以上の労働者を使用する場合、就業規則を作成し、労働基準監督署に提出しなければなりません。

就業規則を変更した場合、従業員の就業規則変更の通知をすることで、ﾏｲﾅﾝﾊﾞの利用目的の通知に替えるとことができると考えられます。